行政書士事務所

行政書士事務所の書類準備を、AIで速くする。

申請の種類ごとに異なる必要書類と、依頼者とのやり取り。書類の準備と確認にかかる時間をGrok Botで減らし、案件を前に進めます。

印鑑と朱肉、申請書類のファイルを前に、行政書士が許認可申請を準備するイラスト

行政書士事務所に
多い事務作業。

本来の専門業務のまわりに、毎日・毎月くり返す事務作業があります。Grok Botに任せやすいのは、こうした作業です。

必要書類の案内
申請の種類ごとに、依頼者へ必要書類の一覧を説明している。
受け取った書類の確認
依頼者から届いた書類の不足や記入漏れを確認し、再依頼している。
定型の問い合わせ
費用や期間、手続きの流れについての質問に、毎回個別に答えている。
案件の進捗連絡
依頼者への進捗報告を、案件ごとに書いている。

つくれる
AI社員の例。

研修では、実際の業務を題材にこうしたBotをその場でつくります。業務の進め方に合わせて、内容は一つずつ調整します。

  • 必要書類案内Bot

    申請の種類と依頼者の状況から、必要書類の案内文を作成します。

    活用例を見る
  • 書類チェックBot

    届いた書類をチェックリストと照らし合わせ、不足分を一覧にします。

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  • 進捗連絡Bot

    案件の状況から、依頼者向けの進捗連絡の下書きを作成します。

    活用例を見る

扱う情報と、
人が判断すること。

申請内容の適否や法令の判断は資格者が行います。Botは書類の準備と確認を補助する役割に限定して設計します。

無料30分相談

行政書士事務所の業務に、
AI社員を。

普段の事務作業とお使いのツールを伺い、AI研修でつくるAI社員に任せられる仕事と進め方を30分で整理します。

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