転記Bot / AI社員の活用例
書類から表への転記を、手入力しない。
紙やPDFの書類を見ながら、表に一つずつ打ち込む。事務作業の中でも時間を取られやすい転記を、Grok Botが読み取りと整理まで進めます。
こんなことが、
起きていませんか。
- 申込書や請求書の内容を、表計算ソフトに手入力している。
- 同じ情報を、複数の台帳やシステムに何度も入力している。
- 入力ミスの確認に、入力と同じくらいの時間がかかる。
転記Botの
仕事の進め方。
Botが下準備を進め、人は確認と判断に集中する。この分担が、Grok Botを業務で使い続けるための基本です。
- STEP 1読み取る
PDFや書類の画像から、氏名・日付・金額など必要な項目を読み取ります。
- STEP 2揃える
日付の書式や表記ゆれを、台帳のルールに合わせて揃えます。
- STEP 3表にする
台帳の列に合わせた形で一覧にまとめます。
- STEP 4確認する
読み取りに自信がない箇所を目印付きで示し、人が確認します。
任せること、
人に残すこと。
転記Botに任せる
- 書類からの項目読み取り
- 表記ゆれの統一
- 台帳形式での一覧化
- 要確認箇所の目印付け
人が判断する
- 読み取り結果の確認
- 基幹システムへの最終登録
- 原本の保管
研修までに
用意するもの。
完璧にそろっていなくても大丈夫です。無料相談で一緒に整理します。
- 転記元の書類サンプル（個人情報を伏せたもの）
- 転記先の台帳・表のひな形
- 入力ルール（書式・表記）
無料30分相談
あなたの業務に合わせた
転記Botを。
実際の業務とお使いのツールを伺い、AI研修でどこまでAI社員に任せられるかを30分で整理します。
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