秘書Bot / AI社員の活用例
メール対応と日程調整を、AIにまとめて任せる。
一日に何度も届くメールと、往復の多い日程調整。Grok Botに「読んで、整理して、下書きする」までを任せると、人は確認して送るだけになります。
こんなことが、
起きていませんか。
- メールを開くたびに作業が中断され、本来の仕事がまとまった時間で進まない。
- 日程調整のために、カレンダーを見ながら候補日を手で書き出している。
- 重要なメールが他の連絡に埋もれ、返信が遅れることがある。
秘書Botの
仕事の進め方。
Botが下準備を進め、人は確認と判断に集中する。この分担が、Grok Botを業務で使い続けるための基本です。
- STEP 1受け取る
届いたメールをBotが読み、要対応・確認のみ・不要に仕分けます。
- STEP 2下書きする
要対応のメールには、過去のやり取りや決まった言い回しを踏まえた返信文の下書きを用意します。
- STEP 3候補を出す
日程調整の依頼には、カレンダーの空きから候補日時を整理して返信文に入れます。
- STEP 4確認して送る
人は下書きを読み、必要なところだけ直して送信します。
任せること、
人に残すこと。
秘書Botに任せる
- メールの要約と仕分け
- 返信文の下書き
- 日程候補の整理
- 朝夕のメールまとめ（Routine）
人が判断する
- 送信前の最終確認
- 条件交渉や判断が必要な返信
- 社外秘情報を含む連絡
研修までに
用意するもの。
完璧にそろっていなくても大丈夫です。無料相談で一緒に整理します。
- よく使う返信の言い回し・署名
- 日程調整のルール（会議可能な時間帯など）
- 普段使っているメール・カレンダーのツール名
無料30分相談
あなたの業務に合わせた
秘書Botを。
実際の業務とお使いのツールを伺い、AI研修でどこまでAI社員に任せられるかを30分で整理します。
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