AI EMPLOYEE USE CASES
AI社員の
活用例。
くり返しの多い事務作業を、業務ごとの専用Bot（AI社員）に任せる。AI研修でつくれる代表的な8つの活用例と、それぞれの進め方を紹介します。
秘書Botメール対応と日程調整を、AIにまとめて任せる。
Grok Botでメールの仕分け、返信文の下書き、日程候補の整理を自動化する方法。確認して送るだけの状態をつくります。
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議事録Bot会議メモから、議事録とToDoまで。
会議メモや文字起こしから、議事録・決定事項・担当者別ToDo・フォローメールの下書きまでをGrok Botで作成する方法。
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報告Bot複数の資料から、報告書の下書きを。
日報・週報・月次報告など、複数の資料やPDFから数字と要点を拾い、報告書の下書きをGrok Botで作成する方法。
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問い合わせ対応Bot定型の問い合わせは任せて、重要案件だけ人へ。
営業時間・料金・手続きなど、くり返し届く問い合わせへの回答案をGrok Botで作成し、重要案件だけを担当者へ回す方法。
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営業Bot商談の準備とフォローを、抜けなく。
見込み客の情報整理、過去のやり取りの確認、提案書とフォローメールの下書きをGrok Botで準備する方法。
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転記Bot書類から表への転記を、手入力しない。
申込書・請求書・PDFなどの書類から必要な項目を読み取り、表や台帳へ転記する作業をGrok Botで効率化する方法。
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書類チェックBot書類の不備チェックを、見落としなく。
申請書類や契約書、提出物の記入漏れ・不足書類・表記の不一致をGrok Botで事前チェックする方法。
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ナレッジBot社内の「これどうするんだっけ」に答える。
散らばった社内マニュアルや手順書をGrok Botに読み込ませ、社内の質問に答えられる状態をつくる方法。引き継ぎや新人教育にも。
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普段の進め方や使っているツールを伺い、業務に合わせたBotを設計します。任せたい業務が決まっていなくても大丈夫です。
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