報告Bot / AI社員の活用例
複数の資料から、報告書の下書きを。
資料を一つずつ開いて数字を拾い、体裁を整える。毎週くり返すこの作業を、決まったタイミングでGrok Botが用意します。
こんなことが、
起きていませんか。
- 週報・月報のたびに、複数のファイルから同じ数字を転記している。
- 報告書の書き方が人によって違い、読む側が毎回確認に時間をかけている。
- 締め切り直前にまとめて作業し、確認が雑になりがち。
報告Botの
仕事の進め方。
Botが下準備を進め、人は確認と判断に集中する。この分担が、Grok Botを業務で使い続けるための基本です。
- STEP 1集める
日報、売上表、PDFなど、報告に必要な資料をBotがまとめて読み込みます。
- STEP 2拾う
報告に必要な数字や出来事を抜き出し、前回との違いを整理します。
- STEP 3書く
決まった構成に沿って、報告書の下書きを作成します。
- STEP 4定期実行
Routineを設定すると、毎週・毎月の決まった日に自動で下書きが届きます。
任せること、
人に残すこと。
報告Botに任せる
- 資料の読み込みと要点整理
- 数字の抜き出しと前回比の整理
- 報告書の下書き作成
- 定期的な作成（Routine）
人が判断する
- 数字の最終確認
- 評価や今後の方針の記述
- 提出先への説明
研修までに
用意するもの。
完璧にそろっていなくても大丈夫です。無料相談で一緒に整理します。
- 過去の報告書の完成例
- 報告に使う元資料の置き場所
- 報告の提出タイミング
無料30分相談
あなたの業務に合わせた
報告Botを。
実際の業務とお使いのツールを伺い、AI研修でどこまでAI社員に任せられるかを30分で整理します。
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