議事録Bot / AI社員の活用例
会議メモから、議事録とToDoまで。
会議が終わってから始まる「まとめる仕事」。メモを渡すだけで、議事録と次の行動までをGrok Botが整えます。
こんなことが、
起きていませんか。
- 会議のたびに議事録の清書に30分以上かかっている。
- 決定事項と宿題が曖昧なまま、次の会議で同じ話をくり返す。
- 参加者への共有メールを書くまでが毎回後回しになる。
議事録Botの
仕事の進め方。
Botが下準備を進め、人は確認と判断に集中する。この分担が、Grok Botを業務で使い続けるための基本です。
- STEP 1渡す
手書きメモの写真、箇条書き、文字起こしなど、手元にある形のままBotに渡します。
- STEP 2整える
社内の議事録フォーマットに合わせて、議題・発言要旨・決定事項を整理します。
- STEP 3振り分ける
担当者と期限ごとにToDoを抜き出し、一覧にします。
- STEP 4共有する
参加者向けのフォローメールの下書きを作成し、人が確認して送ります。
任せること、
人に残すこと。
議事録Botに任せる
- 議事録の清書
- 決定事項・ToDoの抽出
- フォローメールの下書き
- 前回の宿題の確認リスト作成
人が判断する
- 発言内容の正確さの確認
- 公開範囲の判断
- 合意事項の最終確定
研修までに
用意するもの。
完璧にそろっていなくても大丈夫です。無料相談で一緒に整理します。
- いま使っている議事録のひな形
- 過去の議事録の例（1〜2件）
- 共有先とその方法
無料30分相談
あなたの業務に合わせた
議事録Botを。
実際の業務とお使いのツールを伺い、AI研修でどこまでAI社員に任せられるかを30分で整理します。
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